第一條  為加強測繪檔案管理，根據《中華人民共和國檔案法》和國務院批準發布的《科學技術檔案工作條例》，結合我公司實際，制定本辦法。

第二條  測繪檔案是指公司在測繪生產、科學研究、基本建設工作中形成的應當歸檔保存的各種技術文件、技術標準、原始記錄、計算資料、成果、成圖、航空像片、磁帶、磁盤、圖紙、圖表等資料。

第三條  本辦法適用于公司內部從事的各類測繪任務及承接社會測繪項目。

第四條  實行一把手總負責，分管領導負直接責任的管理體制，建立健全了安全保密領導和工作機構。

第五條  公司檔案室負責測繪成果、成圖及資料的接收、整理和提供利用。

第六條  公司承接的外部測繪任務、成果、成圖、文字資料及數據資料，由建設單位或設計單位歸檔管理，我院在征得甲方同意的情況下，歸檔復制件。

第七條  測繪檔案應資料齊全，格式規范、文字清楚、數據準確、圖象清晰，適合于永久保存。

第八條  檔案管理員要認真學習國家檔案管理法律、法規、嚴格執行公司檔案管理制度，愛崗敬業，提高業務水平，增強服務意識。

第九條  檔案管理員應當定期對測繪檔案進行檢查，發現受潮、破損、變質等問題，應及時處理。

第十條  任何單位和個人，未經公司辦公室批準，不得復制、翻印、轉讓測繪檔案及復制品；

第十一條  嚴禁涂改、偽造和損壞測繪檔案，對違反檔案管理法律、法規和公司規章制度的單位或個人，經公司研究將依法處罰。

第十二條  本辦法由天水市規劃測繪工程研究院有限公司辦公室負責解釋。