1.加強對檔案工作的領導，實行一把手總負責，分管領導負直接責任的管理體制，建立健全了安全保密領導和工作機構。

2.檔案工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保密法》規定的各項條款，依法辦事，認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度。

3.檔案工作由分管領導監督，辦公室負責，對檔案員進行業務指導，在檔案移交時檢驗檔案質量。

4.做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統計等基礎工作，熟悉所保管的檔案情況。

5.做好檔案的服務工作，編制多種檢索工作和參考資料做到調卷及時迅速、準確無誤。

6.做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防光等安全防護工作，使檔案不受損失。

7.刻苦學習檔案業務知識，提高業務能力和學術水平，努力實現檔案管理科學化、現代化。

8.遵守保密制度。未經批準，不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機密和內容，確保檔案機密的安全。